Office Manager e assistente amministrativo

Location
Milano
Ingaggio
Full Time
Riferimento
General Manager Digital Technology

Descrizione

Wellnet S.r.l. è alla ricerca di una figura pronta a svolgere diverse funzioni e a passare facilmente da un’area di lavoro all’altra in un ambiente informale e dinamico. Il profilo possiede ottime doti organizzative e di gestione, cura per i dettagli e buone doti comunicative. È una persona empatica, responsabile e con carattere fermo. 

Mansioni e responsabilità:

  • Centralino e ricevimento corrieri/clienti/fornitori
  • Protocollazione di tutti i documenti in entrata ed uscita
  • Office manager (gestione di acquisto materiale, spedizione raccomandate, commissioni, verifica che sale riunioni siano sempre pronte per essere usate, etc )
  • Archiviazione documenti relativa a clienti e/o fornitori
  • Organizzazione viaggi di lavoro dei dipendenti e dei consiglieri (treni e prenotazioni hotel)
  • Supporto all’Assistente di Direzione te in termini di organizzazione corsi/eventi e di altre necessità
  • Gestione presenze sede di Milano
  • Supporto all’Amministrazione

Se pensi di essere tu la persona che stiamo cercando mandaci il curriculum.

Requisiti

Caratteristiche preferenziali: 

2 anni di esperienza minimo Esperienza in una web agency o system integrator Diploma Esperienza nell'uso del PC (pacchetto Office), di Internet e della posta elettronica

Sede di lavoro:  Milano, zona Navigli

Tipo di contratto: full time.

Tempo determinato 1 anno con possibilità di rinnovo e/o tempo indeterminato. 

Requisiti desiderati: 

  • Saper parlare e scrivere in inglese commerciale, anche per parlare al telefono e tradurre la documentazione
  • Principi di contabilità e bilancio
  • Basi tecniche in ambito IT e marketing
  • Esperienza nella gestione delle risorse umane
  • Buona predisposizione ai rapporti personali e allo spirito di squadra
  • Capacità di negoziazione
  • Gestione delle priorità, rispetto scadenze, professionalità, discrezione